WWS LLC es una agencia con sede en Miami especializada en servicios consulares, tramitación de visas, legalización de documentos y solicitudes de ciudadanía.

Buscamos un asistente administrativo confiable y detallista para apoyar las operaciones diarias y ayudar a los clientes con sus procesos de documentación internacional.

Tipo de contrato: Contratista independiente (1099)

Remuneración: $16 por hora

Responsabilidades claves:

- Atender consultas de clientes por teléfono, correo electrónico y citas presenciales.

- Revisar, organizar y archivar documentos oficiales (certificados de nacimiento, legalizaciones, apostillas, etc.).

- Preparar, escanear y digitalizar expedientes de clientes para su presentación ante embajadas o consulados.

- Mantener registros precisos de los casos y actualizar los sistemas internos de seguimiento.

- Coordinar citas consulares y dar seguimiento a las solicitudes pendientes.

- Gestionar entregas, correo y correspondencia de la oficina.

- Garantizar la confidencialidad, la precisión y la finalización oportuna de todos los casos de los clientes.

- Apoyar a la dirección en tareas administrativas y de atención al cliente según sea necesario.

- Elaborar informes e ingresar datos.

Requisitos:

- Dominio de inglés y español .

- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.

- Gran capacidad de organización y gestión de múltiples tareas simultáneas.

- Dominio de Microsoft Word, Excel, PDF y gestión de archivos digitales.

- Se valorará la experiencia previa en oficinas consulares, agencias de viajes, bufetes de abogados o entornos notariales/de servicio público.

- Imagen profesional, confiabilidad y discreción son esenciales.

- Este puesto se ofrece bajo un contrato de contratista independiente (1099).

- No se retienen impuestos ni se ofrecen beneficios; el pago se realiza según las horas trabajadas o la finalización del proyecto.

Cómo postularse:

Por favor, envíe su currículum y una breve nota sobre su experiencia a:

info@wanderwiseservices.com

Asunto: Administrative Assistant – Consular Services (Miami)

Tipo de puesto: Medio tiempo

Lugar de trabajo: Presencial

Tipo de puesto: Medio tiempo

Sueldo: $16.00 la hora

Horas previstas: de 25.0 a 30.0 por semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial