En Haskell, no solo te unes a una empresa, te unes a un Lugar de Trabajo Mejor Calificado a nivel nacional donde las perspectivas diversas y el pensamiento inclusivo impulsan resultados más sólidos. Ya sea que estés comenzando, desarrollando tu experiencia o liderando el camino, encontrarás una cultura basada en la confianza, impulsada por la excelencia y creada para apoyar tus objetivos. Aquí, tendrás la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia para desarrollar tu carrera a tu manera—mientras generas un impacto real.

Alcance del Puesto

Responsable de procesar facturas y requisiciones de subcontratistas para pago de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. Responsable de ingresar la facturación del propietario en el sistema contable de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.

Responsabilidades del Trabajo

Obtener la aprobación adecuada en facturas y requisiciones e ingresar los datos con precisión y de manera oportuna en el sistema contable
Obtener las facturas del propietario del gerente de proyecto y asegurar la correcta y oportuna entrada de datos en el sistema contable
Ingresar todos los subcontratos y órdenes de compra en el sistema contable y asegurar que todos los formularios hayan sido debidamente ejecutados. Comunicar cualquier deficiencia a la gestión de proyectos
Obtener certificados de seguro de los subcontratistas y asegurar coberturas adecuadas. Comunicarse con proveedores cuando las coberturas de seguro vencen y obtener nuevos certificados. Comunicar la necesidad de exenciones por cobertura inadecuada a la gestión de proyectos
Mantener el detalle de las coberturas de seguro a través del registro de contratos del sistema contable.
Mantener el detalle de los avisos de subcontratistas a través del registro de contratos del sistema contable.
Obtener exenciones de gravamen de progreso y finales apropiadas de los proveedores antes del pago.
Comunicar la necesidad de códigos de costo adicionales a la gestión de proyectos
Identificar disputas con proveedores y enviarlas a la gestión de proyectos para su resolución
Preparar y asistir en auditorías cuando sea necesario
Preparar el paquete de comprobantes para los proyectos según se requiera
Preparar comprobantes de retención y obtener aprobaciones tras la notificación de cierre del proyecto por parte de la gestión de proyectos.
Realizar otras tareas asignadas por el Gerente de Contabilidad de Proyectos.
Viajar según sea requerido.
Otras funciones que puedan asignarse según sea necesario.

Educación & Años de Experiencia
Título de dos años en negocios o contabilidad o una combinación equivalente de formación y experiencia.

Calificaciones
Comprensión básica de los procedimientos y técnicas de contabilidad y auditoría.
Conocimiento de los procedimientos de la industria de la construcción relacionados con el procesamiento de cuentas por pagar.
Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
Dominio de aplicaciones Word y Excel.
Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto de forma oral como escrita

Competencias Fundamentales

Estrategia - Planificación para el Futuro: Desarrollo de talento, alineación organizacional, networking estratégico y pensamiento estratégico.
Ejecución - Logro de Resultados: Pensamiento analítico, resolución de problemas y toma de decisiones, orientación a resultados, pensamiento flexible, gestión de recursos, trabajo en equipo y liderazgo de equipos.
Interpersonal - Construcción de Relaciones: Enfoque en el cliente, influencia, negociación, conocimiento organizacional, comunicación y presencia, y diversidad e inclusión.

Valores

Equipo: Colaborar y demostrar respeto por los miembros del equipo, socios y todas las personas con quienes hacemos negocios; asegurar la comunicación abierta.
Excelencia: Esforzarse por la calidad y la seguridad; ejecutar trabajo de clase mundial; creatividad e innovación; compromiso con la mejora continua.
Servicio: Pasión por el servicio al cliente interno y externo, así como a la comunidad; crear valor superior.
Confianza: Altos estándares de ética y responsabilidad personal; transparencia; credibilidad; equidad.

Factores Ambientales y Requisitos Físicos
Mientras realiza las funciones de este puesto, los miembros del equipo pueden ser requeridos a visitar ubicaciones alternas, y por lo tanto deben tener habilidades ambulatorias ordinarias suficientes para hacerlo. Este puesto requiere la capacidad de estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, cargar, mover) pesos ligeros a medianos de 10 a 50 libras. Requiere buena coordinación mano-ojo, destreza de brazos, manos y dedos, incluida la capacidad de agarrar, y agudeza visual para usar un teclado, operar equipos y leer información de aplicaciones/formularios. Frecuentemente se requiere que el miembro del equipo se siente, alcance con las manos y los brazos, hable y escuche.

Haskell realizará adaptaciones razonables en cumplimiento con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 2008. La descripción del puesto será revisada periódicamente a medida que las funciones y responsabilidades cambien según la necesidad del negocio. Las funciones esenciales y marginales del puesto están sujetas a modificación.

Haskell es un Lugar de Trabajo Libre de Drogas y un Empleador de Igualdad de Oportunidades que no discrimina por motivos de raza real o percibida, color, credo, religión, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, edad, sexo o género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, servicio militar y condición de veterano, discapacidad, información genética o cualquier otra característica protegida por las leyes y normativas federales, estatales o locales aplicables.

Chez Haskell, vous ne rejoignez pas simplement une entreprise — vous rejoignez un milieu de travail de premier plan reconnu à l’échelle nationale, où les perspectives diversifiées et la pensée inclusive favorisent des résultats plus solides. Que vous soyez au début de votre carrière, en train de développer votre expertise ou à la tête d’initiatives, vous trouverez une culture fondée sur la confiance, axée sur l’excellence et conçue pour soutenir vos objectifs. Ici, vous aurez l’occasion, la flexibilité et le sentiment d’appartenance nécessaires pour faire évoluer votre carrière à votre façon — tout en ayant un impact réel.

Portée du poste

Responsable du traitement des factures et des demandes de paiement des sous-traitants conformément aux politiques et procédures établies. Responsable de la saisie de la facturation du client dans le système comptable conformément aux politiques et procédures établies.

Responsabilités du poste

Obtenir les approbations appropriées des factures et des demandes et saisir les données avec précision et en temps opportun dans le système comptable
Obtenir les factures du client auprès du gestionnaire de projet et assurer la saisie précise et en temps opportun des données dans le système comptable
Saisir tous les sous-contrats et bons de commande dans le système comptable et s’assurer que tous les formulaires ont été dûment exécutés. Communiquer toute déficience à la gestion de projet
Obtenir les certificats d’assurance des sous-traitants et s’assurer des couvertures appropriées. Communiquer avec les fournisseurs lorsque les couvertures d’assurance expirent et obtenir de nouveaux certificats. Communiquer le besoin de dérogations pour couverture inadéquate à la gestion de projet
Maintenir les détails des couvertures d’assurance au moyen du registre des contrats dans le système comptable.
Maintenir les détails des avis des sous-traitants au moyen du registre des contrats dans le système comptable.
Obtenir les quittances de privilège progressives et finales appropriées des fournisseurs avant paiement.
Communiquer le besoin de codes de coûts supplémentaires à la gestion de projet
Identifier les litiges avec les fournisseurs et les transmettre à la gestion de projet pour résolution
Préparer et aider lors des audits au besoin
Préparer les dossiers de pièces justificatives pour les projets au besoin
Préparer les pièces justificatives de retenue et obtenir les approbations lors de la notification de clôture du projet par la gestion de projet.
Effectuer d’autres tâches assignées par le gestionnaire de la comptabilité de projet.
Se déplacer au besoin.
Autres tâches pouvant être assignées au besoin.

Formation & années d’expérience
Diplôme de deux ans en administration ou en comptabilité ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Qualifications
Connaissance de base des procédures et techniques comptables et d’audit.
Connaissance des procédures de l’industrie de la construction liées au traitement des comptes fournisseurs.
Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
Maîtrise des applications Word et Excel.
Capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit

Compétences de base

Stratégie - Planification de l’avenir : Développement des talents, alignement organisationnel, réseautage stratégique et pensée stratégique.
Exécution - Atteinte des résultats : Pensée analytique, résolution de problèmes et prise de décision, orientation vers les résultats, pensée flexible, gestion des ressources, travail d’équipe et leadership d’équipe.
Interpersonnel - Établissement de relations : Orientation client, influence, négociation, connaissance organisationnelle, communication et présence, ainsi que diversité et inclusion.

Valeurs

Équipe : Collaborer et démontrer du respect envers les membres de l’équipe, les partenaires et tous ceux avec qui nous faisons affaire; assurer une communication ouverte.
Excellence : Viser la qualité et la sécurité; réaliser un travail de calibre supérieur; faire preuve de créativité et d’innovation; s’engager dans l’amélioration continue.
Service : Être passionné par le service aux clients internes et externes ainsi qu’à la communauté; créer une valeur supérieure.
Confiance : Normes élevées d’éthique et de responsabilité personnelle; transparence; crédibilité; équité.

Facteurs environnementaux et exigences physiques
Dans l’exercice de ses fonctions, le membre de l’équipe peut être tenu de visiter des emplacements alternatifs et doit donc posséder des capacités de déplacement normales suffisantes pour le faire. Ce poste exige la capacité de se tenir debout, de marcher, de se pencher, de s’agenouiller, de s’accroupir et de manipuler (soulever, transporter, déplacer) des charges légères à moyennes de 10 à 50 livres. Exige une bonne coordination œil-main, une dextérité des bras, des mains et des doigts, y compris la capacité de saisir, ainsi qu’une acuité visuelle pour utiliser un clavier, faire fonctionner de l’équipement et lire des informations sur des applications/formulaires. Le membre de l’équipe doit fréquemment être en position assise, atteindre avec les mains et les bras, parler et entendre.

Haskell fournira des mesures d’adaptation raisonnables conformément à la loi américaine sur les personnes handicapées de 1990 et à la loi modificative de 2008. La description de poste sera révisée périodiquement en fonction de l’évolution des tâches et des responsabilités selon les besoins de l’entreprise. Les fonctions essentielles et accessoires du poste peuvent être modifiées.

Haskell est un milieu de travail sans drogue et un employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race réelle ou perçue, la couleur, la croyance, la religion, l’origine nationale, l’ascendance, le statut de citoyenneté, l’âge, le sexe ou le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, le service militaire et le statut de vétéran, le handicap, l’information génétique ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales applicables.